Protokoll für Hauptversammlung, Mitgliederversammlung oder Vorstandssitzung kostenlos erstellen. Alle Pflichtangaben. Tagesordnungspunkte mit Beschlüssen eingeben → fertiges Protokoll sofort als PDF.
Abstimmungsformat: Ja-Stimmen:Nein-Stimmen:Enthaltungen (z. B. 45:0:2)
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BeitragsfertigBeta – Warteliste →⚠️ Kein Rechtsanwalt – keine Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie Ihre Vereinssatzung auf abweichende Anforderungen an das Protokoll. Dieses Tool erstellt Mustertexte ohne Gewähr auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.
Ein rechtssicheres Vereinsprotokoll muss mindestens enthalten: Datum, Ort und Beginn/Ende der Versammlung, Art der Versammlung, Anzahl Anwesender und Beschlussfähigkeit, die gefassten Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis sowie Unterschriften von Versammlungsleiter und Protokollführer. Viele Satzungen schreiben zusätzliche Angaben vor.
Es gibt keine einheitliche gesetzliche Frist. Empfohlen werden mindestens 10 Jahre, da Beschlüsse für Haftungsfragen relevant sein können. Protokolle von Satzungsänderungen sollten dauerhaft aufbewahrt werden.
Nein. Gesetzlich genügen die Unterschriften von Versammlungsleiter und Protokollführer. Prüfen Sie aber Ihre Vereinssatzung – manche Satzungen verlangen zusätzliche Unterschriften oder eine Genehmigung in der nächsten Versammlung.
Im deutschen Vereinsrecht bezeichnen beide Begriffe meist dasselbe: die ordentliche Jahresversammlung aller Mitglieder (§ 32 BGB). Der Begriff Hauptversammlung wird oft für die jährliche Pflichtversammlung verwendet. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird bei dringendem Bedarf einberufen.
Ja, digital ist grundsätzlich zulässig. Für die Vorlage beim Amtsgericht (z. B. bei Satzungsänderungen oder Vorstandswechsel) ist jedoch eine handschriftliche Originalunterschrift erforderlich. Drucken und unterschreiben Sie das Protokoll vor Ort.